Vedtekter for Helgolands Lauget Norge
HLN
§ 1
Navn og hjemsted
Stk. 1
Laugets navn er ”Helgolands Lauget”. Lauget ble stiftet den 5. mai 1996 på Fregatten Jylland. Danmark.
Stk. 2
Laugets mailadresse i Norge er den sittende norske Oldermann mail adresse: Laugets postadresse er Oldermann sin postadresse.
§ 2
Formål
Stk. 1
Verne om minnene fra slaget ved Helgoland den 9. mai 1864. Ivareta oppmerksomhet om de falne ved gravmonumentet i Kristiansand, herunder kransepåleggelse og arrangement.
Stk. 2
Bevare og ivareta vennskapet mellom Danmark og Norge gjennom aktiviteter.
Stk. 3
Markedsføre historien om slaget ved Helgoland og Kristiansands borgeres uegennyttige hjelpsomhet i forbindelse med mottakelse av de døde, og behandlingen av de sårede.
§ 3
Medlemmer
Stk. 1
Alle personer i Norge som har interesse for slaget ved Helgoland og som ønsker å være
Ambassadør for Helgolands Lauget, samt formidle kunnskap om slaget ved Helgoland og Kristiansands betydning ved mottak av døde og sårede fra slaget. Personer som ønsker å delta i aktiviteter/minnehøytideligheter er velkommen til å søke medlemskap.
Personer som ønsker å bli medlem må bli anbefalt av et av HLN medlem. Søker må være positiv til HLN sine formåls paragrafer. Oldermann i Norge godkjenner nye medlemmer for opptak.
Stk. 2
Opptak av medlem skjer på HL arrangement i mai, eller ved annet arrangement.
Ved opptak som medlem utleveres et medlems emblem, som er HLN sin
eiendom, emblemet skal leveres tilbake til lauget ved evt. utmelding eller ved dødsfall, og ved eksklusjon av lauget. (Man kan bli ekskludert hvis 2/3, stemmer for det ved Laugsforsamlingen)
§ 4
Kontingent / Innmeldelse i HLN
Stk. 1
Kontingent fastsettes på HLN sitt laugsmøte i Norge i mai. Kontingenten innbetales til en konto merket Helgolandslauget Norge HLN som administreres gjennom Kristiansand Orlogsforening (KOF). Kontingent skal dekke løpende utgifter til drift av HLN, herunder evt. gaver og oppmerksomheter. Oldermann i HLN fungerer som kasserer.
Årskontingent for HLN fastsettes på laugsmøte i mai. Innmeldingsavgift NOK kr 150,- som går til betaling av Laugsbrev og HL emblem/logo til jakke.
Stk. 2
Det avlegges en rapport på HLN sitt laugsmøte i mai. Rapporten skal omhandle aktivitet, medlemmer og en økonomisk informasjon i et kort format. (A4) side.
Stk. 3
Rapport tid går fra 1.04. - 31.03.
§ 5
Laugstyrelsen i Norge og Danmark
Stk. 1
Helgolands Lauget består av 2 underlaug, et dansk og et norsk, som er økonomisk og nasjonalt selvstendige. Den daglig ledelse av HLN er Oldermann + 1 stk. laugstyremedlem av HLN. Han/hun trer inn ved Oldermanns fravær.
Den samlede Laugsstyrelse for Danmark / Norge består av 5 medlemmer, 2 danske, 2 norske og et medlem valgt av det danske Marinehjemmeværn.
Den respektive laugsledelse i hvert land har ansvar for referater til sine organisasjoner.
Stk. 2
Det valgte medlem fra MHV skal koordinere med den norske Oldermann i forbindelse med det årlige besøk i Kristiansand den 9. mai.
Stk. 3
Laugsstyrelse medlemmer velges for 2 år av gangen. Oldermann skal være den sittende leder i Kristiansand Orlogsforening så sant dette er praktisk mulig. Stedfortreder for Oldermann i Norge vil være nestleder i Kristiansand Orlogsforening.
§ 6
Laugsforsamlingen
Stk. 1
Laugsforsamlingen er Helgolands Lauget Norges (HLN) øverst myndighet. Laugsforsamlingen av holdes hvert år Kristiansand i mai.
Stk. 2
Innkalling til laugsmøte skal skje senest 4 uker før laugsmøte.
Stk. 3
Dagsorden og laugsstyrelsens forslag utsendes på mail senest 14 dage før møte.
Stk. 4
Forslag fra medlemmene skal være innsendt til Oldermann senest 16 dage før møte.
Stk. 5
Endringer i laugets lover kan kun vedtas på laugsforsamlingen, der kan det treffes beslutninger ved alminnelig stemmeflertall av samtlige fremmøte uansett antall fremmøte medlemmer. Forslag til endring av lover skal fremgå av den utsendte dagsorden.
Stk. 6
Dagsorden for laugsmøte I HLN:
Valg av dirigent.
Oldermannens informasjon, aktivitet /økonomi 3) Fastsettelse av kontingent.
Behandling av innkomne forslag.
Valg av Oldermann / Laugstyrelses medlem HLN.
Godkjennelse av nye medlemmer i Lauget.
Eventuelt
§ 7
Oppløsning av Helgolands Lauget Norge (HLN)
Stk. 1
Oppløsning av HLN kan kun vedtas på laugsforsamlingen med 2/3 flertall av de fremmøte.
Oppløsningen kan først tre i kraft etter at der er avholdt en ekstraordinær laugsforsamling og et flertall der stemmer for oppløsning av HLN. Hvis Helgolands Lauget Norge HLN oppløses, skal kassebeholdningen og evt. fondsmidler overføres til Stiftelsen Fregatten Jylland
Datering 08.05.2023
Vedtatt på laugsforsamlingen i Kristiansand
<<Tilbage til vedtægter